Transport Planner

Ben jij een organisatorisch talent met affiniteit voor logistiek en transport? Houd jij moeiteloos overzicht in een dynamische omgeving en krijg je energie van plannen, schakelen en problemen oplossen? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Voor een snelgroeiende logistieke organisatie op Schiphol-Rijk zoeken wij een Transport Planner. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het plannen, monitoren en coördineren van transportstromen binnen een internationale e-commerceomgeving. Je werkt dagelijks samen met vervoerders, klanten, warehousemedewerkers en operationele collega’s om ervoor te zorgen dat alle zendingen op tijd en volgens afspraak worden afgeleverd.

Wat bieden wij jou?

• Een fulltime functie binnen een innovatieve en groeiende logistieke organisatie;
• Een bruto maandsalaris van €2800 – €3600 op basis van jouw werkervaring;
• Werken in een internationale omgeving binnen de luchtvracht- en e-commercesector;
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeien binnen de organisatie;
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
• Een informele werksfeer met korte communicatielijnen;
• Uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.

Als Transport Planner ben je verantwoordelijk voor het plannen, opvolgen en optimaliseren van transporten. Je bewaakt de voortgang van zendingen, onderhoudt contact met vervoerders en zorgt ervoor dat alle documentatie correct wordt verwerkt.

Start van je werkdag:

• Controleren van de transportmailbox;
• Controleren van Ready to Scan en Pending Check;
• Beoordelen van transportupdates uit de nachtdienst;
• Controleren van geplande transporten;
• Signaleren van urgente zendingen;
• Controleren van openstaande transporten van de vorige dienst;
• Opstarten en controleren van de transportplanning.

Operationele werkzaamheden:

• Plannen en coördineren van transportopdrachten;
• Controleren van pre-alerts en last-mile pre-alerts;
• Prioriteren van transporten volgens FIFO-principes;
• Ondersteunen bij dockregistratie samen met de Operations Coördinator;
• Opvolgen van openstaande zendingen;
• Monitoren van transportcommunicatie via WhatsApp;
• Contact onderhouden met vervoerders en logistieke partners;
• Bevestigen van afhalingen en leveringen;
• Opvragen van ontbrekende statusupdates;
• Oplossen van operationele transportproblemen.

Documentatie en administratie:

• Verwerken van POD’s (Proof of Delivery) en CMR-documenten;
• Uploaden en controleren van transportdocumentatie;
• Verifiëren van de juistheid van documenten;
• Voorbereiden en beheren van administratieve transportdossiers.

Controle van zendingen:

• Controleren van containers na het laden;
• Bevestigen dat transporten correct zijn geladen;
• Printen en verwerken van CMR-documenten;
• Signaleren en corrigeren van afwijkingen;
• Monitoren van mislukte afhalingen;
• Ondersteunen bij retourstromen van verschillende vervoerders.

Einde van de werkdag:

• Controleren van afgeronde transporten;
• Verifiëren of alle POD’s en CMR’s zijn ontvangen;
• Bijwerken van transportstatussen;
• Beoordelen van vertraagde transporten;
• Voorbereiden van prioriteiten voor de volgende dienst;
• Opstellen van een overdracht voor collega’s en teamleider;
• Bijwerken van openstaande actielijsten.

Werktijden:
Je werkt in een ploegendienst waarbij je wordt ingeroosterd in één van de onderstaande diensten:

• Ochtenddienst: 08:00 tot 17:00 uur
• Avonddienst: 16:50 tot 01:50 uur

• Mbo of mbo+ werk- en denkniveau;
• Ervaring binnen transport, logistiek of luchtvracht is een pré;
• Goede administratieve vaardigheden;
• Ervaring met plannings- en transportsystemen is een plus;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je bent communicatief sterk en werkt nauwkeurig;
• Je bent stressbestendig en behoudt overzicht tijdens drukke momenten;
• Je kunt zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid;
• Je bent in het bezit van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) of bent bereid deze aan te vragen vóór indiensttreding;
• Eigen vervoer, zodat je beide diensten goed kunt bereiken.

Je komt terecht bij een innovatieve logistieke organisatie gespecialiseerd in de afhandeling van internationale e-commercezendingen via Schiphol. Dagelijks worden duizenden pakketten verwerkt afkomstig van internationale online platforms.

Door slimme softwareoplossingen, een sterke focus op compliance en een groeiend internationaal netwerk speelt de organisatie een belangrijke rol binnen de Europese logistieke keten. De komende jaren staan verdere groei, automatisering en internationale uitbreiding centraal.

Ben jij de Transport Planner die overzicht houdt, snel schakelt en graag werkt in een internationale logistieke omgeving? Solliciteer dan direct.
Wij kijken uit naar jouw reactie!