Planner

Ben jij administratief sterk, houd je overzicht in een dynamische logistieke omgeving en krijg je energie van plannen en coördineren? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Voor een snelgroeiende logistieke organisatie op Schiphol-Rijk zoeken wij een NOA Planner. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het bewaken en coördineren van internationale e-commercezendingen die via Schiphol worden verwerkt. Je schakelt dagelijks met klanten, transporteurs, warehousemedewerkers en operationele collega’s om ervoor te zorgen dat alle zendingen tijdig en correct worden afgehandeld.
Geen dag is hetzelfde. Jij houdt het overzicht, signaleert knelpunten en zorgt ervoor dat de operatie soepel blijft draaien.

What do we offer you?

• Een fulltime functie binnen een snelgroeiende internationale logistieke organisatie;
• Een bruto maandsalaris van €2800 – €3600 op basis van jouw werkervaring;
• Werken in een innovatieve en dynamische omgeving op Schiphol-Rijk;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen de logistieke sector;
• Doorgroeimogelijkheden naar specialistische of leidinggevende functies;
• Een betrokken team met korte communicatielijnen;
• Werken binnen een organisatie waar kwaliteit, compliance en innovatie centraal staan;
• Uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.

Als NOA Planner ben je verantwoordelijk voor het plannen, monitoren en administratief verwerken van internationale luchtvracht- en e-commercezendingen.
Je start de dag met het controleren van operationele systemen, e-mails en openstaande zendingen. Vervolgens zorg je ervoor dat alle transporten, documenten en afhaalopdrachten correct worden voorbereid en opgevolgd.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Dagelijkse operationele controle:

• Controleren van operationele mailboxen;
• Bewaken van transport-, import- en verzendstatussen;
• Monitoren van crossborder-zendingen;
• Controleren van aangemaakte zendingen en NOA’s;
• Identificeren van urgente en vertraagde zendingen;
• Voorbereiden van dagelijkse prioriteiten binnen de operatie.

Planning en documentatie:

• Voorbereiden en controleren van transportdocumenten;
• Organiseren van afhalingen;
• Verwerken en opvolgen van NOA-zendingen;
• Controleren van verzendinformatie;
• Bewaken van de gereedheid van zendingen;
• Opvolgen van ontbrekende documenten en informatie;
• Bijwerken van verzendstatussen in het systeem;
• Uploaden en verwerken van ULD-notities;
• Opstellen van vrijgave- en transportdocumentatie;
• Controleren of alle vereiste documenten compleet en correct aanwezig zijn.

Communicatie:

• Contact onderhouden met klanten, transporteurs en logistieke partners;
• Monitoren van operationele WhatsApp-groepen;
• Informeren van klanten over de status van zendingen;
• Communiceren over vertragingen, ontbrekende documenten en afhalingen;
• Afstemmen met warehousemedewerkers en teamleiders;
• Escaleren van operationele problemen naar de Team Leader wanneer nodig.

Einde van de werkdag

• Controleren of alle zendingen correct zijn bijgewerkt;
• Verwerken van openstaande acties;
• Opstellen van overdrachtsnotities voor de volgende dienst;
• Bijwerken van prioriteitenlijsten;
• Overdragen van eventuele bijzonderheden aan de Team Leader.

Werktijden:
Je werkt in een ploegendienst waarbij je wordt ingeroosterd in één van de onderstaande diensten:

• Ochtenddienst: 07:00 tot 16:00 uur
• Avonddienst: 15:50 tot 00:50 uur

• Mbo+ werk- en denkniveau;
• Ervaring binnen logistiek, transport of luchtvracht is een sterke pré;
• Goede administratieve vaardigheden;
• Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht onder druk;
• Je bent communicatief sterk en schakelt gemakkelijk tussen verschillende partijen;
• Proficiency in Dutch and English;
• Ervaring met logistieke systemen en Microsoft Office;
• Je bent oplossingsgericht en neemt verantwoordelijkheid;
• Je kunt zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team;
• Je bent in het bezit van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) of bent bereid deze aan te vragen vóór indiensttreding;
• Eigen vervoer, zodat je beide diensten goed kunt bereiken.

Je komt terecht bij een innovatieve logistieke organisatie gespecialiseerd in de afhandeling van internationale e-commercezendingen via Schiphol. Dagelijks worden duizenden pakketten verwerkt afkomstig van internationale online platforms.

Door slimme softwareoplossingen, een sterke focus op compliance en een groeiend internationaal netwerk speelt de organisatie een belangrijke rol binnen de Europese logistieke keten. De komende jaren staan verdere groei, automatisering en internationale uitbreiding centraal.

Ben jij de NOA Planner die overzicht houdt in een dynamische logistieke omgeving en graag werkt op het snijvlak van planning, administratie en operatie? Solliciteer dan direct.
Wij kijken uit naar jouw reactie!