Office manager

Als office manager ben je van vele markten thuis. Je zorgt ervoor dat het kantoor draait en je bent een vraagbaak voor collega’s. Goede arbeidsvoorwaarden zijn daarom niet te missen.
De arbeidsvoorwaarden voor jouw rol als office manager zijn als volgt:

• Een markt conform salaris tussen de € 2.850,- en € 3.000,- bruto per maand (op basis van 40 uur);
• Meerdere teamuitjes per jaar (bedacht door jou, dus je weet zeker dat ze leuk zijn);
• Goeie pensioenregeling;
• Winstdeling;
• Opleidingsmogelijkheden;
• Flexibel in te delen werktijden (minimaal 3 dagen beschikbaar).

Jouw rol is niet in één woord te omschrijven. Je houdt je bezig met alles wat er op een kantoor komt kijken.
Agenda beheer, klantcontact, notuleren tijdens vergaderingen, opstellen van offertes, jij kan het allemaal. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s op de werkvloer en stuurt hen aan waar nodig.
Jij beheert de planning van vergaderingen, organiseert teamuitjes, weet wie je moet bellen als de printer kapot is en zorgt dat alle benodigdheden voor op kantoor altijd aanwezig zijn.
Daarnaast houd je je bezig met social media en de website van de organisatie en organiseer je klant events of zakelijke afspraken.
Moet iets anders? Dan ben jij diegene die dat ziet en het aanpakt.

Als office manager ben jij:

• klantvriendelijk, positief en een verbinder;
• goed in het overzicht bewaren en gestructureerd werken;
• hebt ervaring in de financiële administratie (exact online);
• hebt ervaring met marketing gerelateerde werkzaamheden;
• iemand die niet bang is om initiatieven te nemen.

Onze opdrachtgever verzorgt (outdoor) trainingen, teamontwikkelingen trainingen en leiderschap programma’s. Het inplannen, organiseren en afstemmen van de trainingen gebeurt vanaf het kantoor in Utrecht, waar een team werkt van zo’n 8 gemotiveerde personen.

Ben jij geïnteresseerd in deze vacature van office manager en zie je jezelf hier al werken? Neem dan contact met ons op en wie weet heb jij op korte termijn een nieuwe uitdaging!
Je kan ons bereiken via de mail op: linde@ubnuitzendbureau.com of door te bellen naar: 030 – 271 47 17.

Hopelijk tot snel!